Regulamin

Regulamin XVII Konferencji Polskiego Towarzystwa Fizjoterapii „Perspektywy rozwoju fizjoterapii”
Hotel Arche Krakowska, Warszawa
28-29 listopada 2025 r.

§1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem XVII Konferencji Polskiego Towarzystwa Fizjoterapii „Perspektywy rozwoju fizjoterapii” (zwanej dalej „Konferencją”) jest Polskie Towarzystwo Fizjoterapii, z siedzibą przy al. Modrzewiowa 22, 30-224 Kraków.
  2. Konferencja odbędzie się w Hotelu Arche Krakowska w Warszawie, w dniach 28-29 listopada 2025 r.
  3. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa, rejestracji oraz korzystania z usług podczas Konferencji.

§2 Rejestracja i opłaty

  1. Uczestnictwo w Konferencji jest możliwe po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem strony internetowej Konferencji oraz wniesieniu opłaty rejestracyjnej.
  2. Opłaty za udział są zgodne z cennikiem dostępnym na stronie internetowej Konferencji. Opłata obejmuje dostęp do wszystkich sesji konferencyjnych, materiałów konferencyjnych, przerw kawowych oraz zimnych napojów i ciastek podczas obu dni Konferencji.
  3. Lunche w oba dni Konferencji oraz udział w bankiecie w dniu 28 listopada są dodatkowo płatne i wymagają wcześniejszej rezerwacji oraz opłaty.
  4. Wpłacone kwoty za udział w Konferencji nie podlegają zwrotowi.
  5. Uczestnik ma możliwość przepisania swojego miejsca na inną osobę, informując o tym Organizatora najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
  6. W przypadku przepisania pakietu na osobę, którą obowiązują wyższe opłaty ze względu na status uczestnika – osoba taka musi dokonać dopłaty w wysokości obowiązującej w dniu zakupu pierwotnego pakietu.
  7. W formularzu rejestracyjnym znajduje się obowiązkowa sekcja dla osób posiadających prawo wystawiania recept na produkty lecznicze (Rx). Osoby te są zobowiązane do zaznaczenia stosownego pola oraz podania numeru prawa wykonywania zawodu.
  8. Na podstawie tych danych, uczestnicy uprawnieni do wystawiania recept otrzymają identyfikator oraz smycz w odrębnym kolorze, który umożliwi im wstęp do strefy wystawienniczej zawierającej produkty Rx.

§3 Uczestnictwo czynne i bierne

  1. Uczestnictwo czynne (wystąpienia ustne, udział w sesji plakatowej) nie jest dodatkowo płatne. Zgłoszone prace będą rozpatrywane tylko zarejestrowanym uczestnikom, którzy opłacili udział w konferencji.
  2. Uczestników czynnych obejmują takie same opłaty, jak uczestników biernych.
  3. Certyfikaty uczestnictwa bierne będą przesyłane na adres e-mail podany przy rejestracji po zakończeniu konferencji.
  4. Dyplomy za uczestnictwo czynne będą wręczane autorom wygłaszającym pracę podczas sesji po wygłoszeniu pracy.
  5. Dyplomy za udział w sesji plakatowej będą dostępne w biurze konferencji (stoisko Polskiego Towarzystwa Fizjoterapii i czasopisma Fizjoterapia Polska).
  6. Dyplomy dla wyróżnionych plakatów zostaną wysłane na adres e-mail podany przy rejestracji, po zakończeniu konferencji.
  7. Pierwszym terminem nadsyłania prac jest 30 września 2025 r.
  8. Przyjmowanie prac do poszczególnych sesji może zostać zamknięte przed dniem 30 września 2024 r. ze względu na zapełnienie sesji (dany temat przestanie pojawiać się jako opcja w formularzu zgłoszeniowym).
  9. W przypadku sesji, które nie zostaną zapełnione w pierwszym terminie – Komitet Naukowy może przedłużyć termin nadsyłania prac.
  10. Prace zaakceptowane, które nie zmieszczą się do wybranych sesji w ramach wystąpienia ustnego będą mogły zostać przedstawione w formie plakatu naukowego.
  11. O przyjęciu prac do poszczególnych sesji decyduje Komitet Naukowy Konferencji.

§4 Parking i noclegi

  1. Dla uczestników Konferencji zapewniony jest bezpłatny parking. Miejsca parkingowe są dostępne na zasadzie pierwszeństwa.
  2. Cały hotel jest zarezerwowany przez Organizatora dla uczestników Konferencji. Liczba pokojów jest ograniczona i będą one rezerwowane za pośrednictwem biura konferencji zgodnie z kolejnością zgłoszeń do ich wyczerpania. Organizator nie pokrywa kosztów noclegów.

§5 Wyżywienie

  1. W ramach opłaty rejestracyjnej Organizator zapewnia uczestnikom przerwy kawowe, które obejmują kawę, herbatę, zimne napoje oraz ciastka podczas obu dni Konferencji.
  2. Lunche oraz udział w bankiecie są dodatkowo płatne i wymagają wcześniejszej rezerwacji i opłaty.

§6 Faktury

  1. Dane do faktur należy podawać podczas rejestracji.
  2. W formularzu rejestracyjnym w polu „uwagi” można wpisywać szczegóły dotyczące faktury (np. częściowa faktura, faktura obejmująca innych uczestników)
  3. Faktury za udział w konferencji będą wysyłane mailem.
  4. W przypadku nie podania danych do faktury podczas rejestracji, najpóźniejsza data wystawienia faktury to 20 dzień następnego miesiąca po dokonaniu wpłaty. Po tym terminie faktury nie będą wystawiane.

§7 Postanowienia końcowe

  1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem i jego przestrzegania.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, programie Konferencji lub jej harmonogramie. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  4. Wszelkie spory wynikające z realizacji obowiązków określonych w Regulaminie będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.

§8 Dane kontaktowe

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z biurem Konferencji:

Polskie Towarzystwo Fizjoterapii
Adres biura konferencji: ul. Łaska 3/5 pok. 108, 95-200 Pabianice
Nr tel.: 666 042 049
Adres email: biuro@fizjoterapia.org.pl